Offre d’emploi

La société RIM ( rimim.com ), affilié Afrique d’IRON MOUNTAIN, le leader mondial de l’Archivage  ( www.ironmountain.com ) vient d’acquérir récemment  la société marocaine NOVARCHIVES . Elle recherche des archivistes (disponibles immédiatement) pour ses locaux sis à SAPINO, la zone industrielle de l’aéroport Mohamed VI de  Casablanca.
 MISSION  

Pour l’Archivage physique (actuel)
Participation à l’élaboration et mise à jour des procédures internes d’archivage (règles, délais, matériel de conditionnement…)

 – Élaboration des répertoires archivistiques, et toute la documentation liées à l’archivage (bordereaux de versement, de destruction ….)

 – Tri des documents

 – Signalétique et classement des boîtes d’archives intermédiaires 

– Préparation et aide à la manutention

Et plus généralement 

• Classement des dossiers ;

• Refonte de la BDD des dossiers de clôture ;

• Vérification des pièces de chaque dossier.
Pour l’Archivage Electronique (dans un avenir proche)
 • L’enregistrement de tous documents anciens ou actuels sur support électronique (répertoires numériques, bases de données informatisées…) 

• Préparer et mettre à jour le système de gestion, de classification et d’indexation des documents archivés. 

• Maîtriser les principes de l’archivage électronique et de la dématérialisation. 

• Maîtriser les techniques de manipulation et de conservation de documents (conditions de luminosité, d’hygrométrie, etc.) 

• Avoir une excellente mémoire.

 • Gérer des bases de données, des répertoires.

 • Maîtriser les techniques de recherche

CV à adresser à charles.teboul@rimim.com