Objectifs
- Acquérir les méthodes d’élaboration du recensement des archives.
- Acquérir les techniques de tri, de classification, de cotation et de diffusion des archives courantes.
- Acquérir les techniques d’élaboration d’un calendrier de conservation.
- Acquérir les techniques de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
Contenu
Terminologie archivistique
- Définir les archives : notions générales, rôle, objectifs et particularités
- La théorie des trois âges
- Terminologie archivistique de base : les unités archivistiques et les unités de classement
Gestion des archives intermédiaires
- Collecte et préparation des versements des archives intermédiaires
- Bordereau de versement
- Traitement des archives intermédiaires
Proposition et définition d'un système d'archivage
- Inventaire des archives
- Indexation et analyse des documents
- Analyse et classement des archives courantes
- Système de cotation
- Contrôle de la circulation des documents
Versements des archives historiques
- Gestion des archives définitives
- Classement des archives définitives
- Analyse des archives définitives
Tri des archives : l'évaluation et l'élimination
- Evaluation et élimination des documents
- Définitions et objectifs du tri
- Critères de tri de conservation
- Procédures de gestion des éliminations
Conservation et restauration des archives
- Conservation
- Restauration