Objectifs

  • Connaître les caractéristiques d’un système d’archivage électronique (SAE).
  • Développer une démarche méthodologique pour concevoir et mettre en place un SAE.
  • Assurer le contrôle et la pérennité du SAE.

Contenu

Système d’archivage électronique (SAE)

  • Archivage électronique
  • Système d’archivage électronique (SAE) : définition
  • SAE et son environnement
  • Exigences et spécifications du système
  • Architecture d’un SAE optimal
  • Méthodologie de choix d’une architecture
  • Evolutivité du système

Fonctionnalités d’un SAE

  • Plan de classement
  • Capture des documents dans le SAE
  • Destruction, conservation, transfert et export
  • Recherche, localisation et restitution
  • Métadonnées
  • Fonction d’administration

Notion d’AGP

  • Principe de fonctionnement d’une AGP
  • Rôle de l’AGP et schéma fonctionnel

Contrôle et sécurité du SAE

  • Constitution du tableau de comparaison des risques
  • Serveur de preuves
  • Synthèse des éléments différentiateurs
  • Exigences non fonctionnelles

Projet de Système d'Archivage Electronique

  • Mener un projet de Système d’Archivage Electronique
  • Réaliser le cahier des charges
  • Méthodes de calcul du coût de la dématérialisation